Sự thật về phần mềm bán hàng miễn phí

Nắm bắt được tâm lý người dùng, đặc biệt là những người mới bắt đầu kinh doanh không muốn bỏ ra quá nhiều tiền vào phần mềm bán hàng nên rất nhiều công ty đã cho ra đời phần mềm bán hàng miễn phí. Nhưng những phần mềm bán hàng này có thật sự hiệu quả như lời quảng cáo?  Câu nói “tiền nào của nấy” có thể áp dụng vào trường hợp này khi phần mềm bán hàng miễn phí không thật sự “miễn phí” như tên gọi, và khi sử dụng bạn sẽ giật mình vì nó mang lại nhiều rủi ro hơn bạn tưởng.

1. Dễ bị nhiễm virus, phần mềm độc hại 

Thông thường những phần mềm miễn phí trên mạng sẽ không có nguồn gốc đảm bảo, khi tải về dễ tải theo cả virus hay những mã độc gây hại cho thiết bị của bạn. Điều này thật tệ khi những virus này sẽ khiến máy bạn bị chậm, bị đứng máy hay hỏng hóc. Thậm chí nó còn đánh cắp hay xóa những dữ liệu bảo mật như danh sách khách hàng, những tài liệu báo cáo nhạy cảm trong kinh doanh,..Và hậu quả cho việc bị mất những thông tin quan trọng là điều không tưởng tượng nổi.

Sử dụng phần mềm miễn phí như con dao hai lưỡi, đừng vì tiết kiệm chi phí mà gây ra tổn thất nặng nề cho doanh nghiệp của mình.

2. Không được hỗ trợ. 

Bởi vì không có nhà cung cấp chính thức, nên một trong những nhược điểm khi bạn sử dụng phần mềm bán hàng miễn phí trên mạng là sẽ không nhận được sự hỗ trợ nào kèm theo cả. Thậm chí nhiều phần mềm còn không có bản hướng dẫn, có nghĩa bạn sẽ phải tự mày mò tất cả những thao tác, chức năng cũng như không được giải đáp nếu có thắc mắc. Điều này làm mất thời gian để tìm hiểu và làm quen, dẫn đến việc kinh doanh bị chậm trễ.

Hơn nữa, mỗi khi có sự cố hay trục trặc phát sinh từ phần mềm bán hàng thì bạn cũng không nhận được sự giúp đỡ nào từ nhà cung cấp. Bạn sẽ phải tự loay hoay tốn thời gian tìm lỗi sửa hoặc mất khoản chi phí lớn để nhờ kỹ thuật viên bên ngoài đến hỗ trợ. Chưa kể nếu đấy là lỗi nghiêm trọng, không thể sửa thì bạn chỉ có thể khoanh tay đứng nhìn công việc cửa hàng bị trì trệ, gián đoạn gây thất thoát doanh thu, ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp.

3. Có thật sự miễn phí? 

Một sự thật là đa số phần mềm bán hàng miễn phí hiện nay chỉ có những chức năng cơ bản như bán hàng, tính tiền, in hóa đơn,.. đơn giản mà không có những chức năng cao cấp, phức tạp hơn như quản lý hàng hóa, quản lý kho, quản lý thu chi, báo cáo phân tích,.. như các phần mềm bán hàng trả phí khác. Hoặc bạn sẽ phải trả thêm tiền để nâng cấp mới có được bản đầy đủ này. Như vậy nó có hoàn toàn miễn phí không?

Những tính năng miễn phí chỉ phù hợp với những người mới bắt đầu kinh doanh. Còn khi đã là những nhà kinh doanh vừa và lớn, hay những cá nhân bán lẻ thật sự nghiêm túc muốn phát triển thương hiệu của mình thì phần mềm này không phải là sự lựa chọn tốt dành cho bạn. Một phần mềm bán hàng tốt không chỉ giúp chủ cửa hàng quản lý dễ dàng hơn mà còn có thể thúc đẩy doanh số, là một trong những yếu tố góp phần phát triển doanh nghiệp.

4. Phần mềm kém chất lượng

Thật không may mắn nếu bạn tải nhầm phải một phần mềm bán hàng kém chất lượng. Đây có thể là những phần mềm thử nghiệm hay được tạo ra ngẫu nhiên từ một công ty nào đó. Điều này sẽ khiến xảy ra nhiều tính năng lỗi khi sử dụng, gây ra những trải nghiệm không tốt cho người dùng. Bên cạnh đó, hậu quả từ những tính năng lỗi này sẽ khiến cho việc tính toán không được chính xác, dữ liệu nhập vào sai linh tinh,.. Ảnh hưởng rất lớn tới cửa hàng bởi khi bạn xem báo cáo toàn số liệu sai thì sẽ không có những chiến lược, quyết định đúng đắn.

Vậy có nên dùng phần mềm bán hàng miễn phí?

Như đã nói ở trên, nếu bạn muốn trở thành một nhà kinh doanh chuyên nghiệp thì câu trả lời là không. Nó không giúp ích được gì mà ngược lại có đem tới những mối nguy hại khiến bạn phải trả giá đắt. Để không bị lạc hậu so với thời đại cũng như đủ khả năng cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường, bạn nên sử dụng phần mềm bán hàng trả phí ngay từ đầu để mang lại hiệu quả cao nhất cho việc kinh doanh quản lý.

Tìm đến phần mềm Master Pro – Một trong những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay để bạn không phải lo lắng gì về sự an toàn, bảo mật và được nhận sự hỗ trợ tối đa từ phần mềm và nhà cung cấp. Để đăng ký dùng thử xem thêm tại đây hoặc liên lạc với chúng tôi qua số điện thoại 091.616.8756 để biết thêm thông tin chi tiết về sản phẩm.