Tối ưu giám sát qua phần mềm nhân sự quản lý chấm công

Là một giám đốc tài chính, bạn đã quá quen với những con số trong dữ liệu thống kê của các hạng mục kinh doanh khác nhau của doanh nghiệp. Những con số phản ánh thiết thực về hiệu quả công việc cũng như hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc đối mặt chúng không chỉ đơn giản là xem kết quả, mà còn phải đưa ra được những nguồn gốc những con số, đánh giá, phân tích chúng và đôi khi phải điều chỉnh chúng thay đổi theo ý mình.

Vì vậy, việc thống kê, tập hợp dữ liệu phải được thực hiện một cách chính xác và có hệ thống. Những danh mục liên quan phải được liệt kê và nằm trên báo cáo. Đó chính là sự rõ ràng, mấu chốt thành công của bất kì doanh nghiệp nào.Ngoài những khoản thu chi cho những hoạt động định kỳ, thì những con số chi trả cho nhân viên là hạng mục luôn cần được kiểm soát. Tuy nhiên với tính chất ngày ngày, cố định, thì bạn không thể theo dõi chúng qua giấy tờ hay những báo cáo đơn giản. Cần những hình thức thống kê thông minh và nhanh gọn hơn, như vậy bạn mới kiểm soát được tình hình các hoạt động diễn ra của doanh nghiệp mình.

Với phần mềm nhân sự quản lý chấm công sẽ là sự lựa chọn tối ưu nhất dành cho quy trình chấm công, giám sát công việc của nhân viên bạn một cách chi tiết và rõ ràng nhất.Hãy tìm hiểu các tiện ích mà phần mềm sẽ đem lại cho công việc giám sát của bạn trở nên đơn giản và chuyên nghiệp như thế nào!

Một số chức năng cơ bản phần mềm nhân sự quản lý chấm công

• Quản lý ngày công
• Thiết lập công thức tính.
• Quản lý các hình thức chấm công.
• Quản lý định mức công
• Quản lý kết quả công, lương và đưa ra báo cáo
• Danh mục chi tiết về chức năng chấm công

Bạn có thể thực hiện các thao tác liên quan với những hạng mục thiết thực của doanh nghiệp.

Đăng ký nghỉ đặc biệt: Bạn có thể thông tin vào hạng mục này đảm bảo những ngày nghỉ đặc biệt vẫn hưởng lương. Đó là những lý do của công ty như hội họp, đi công tác, học tập nâng cao kỹ năng để đảm nhiệm công việc :

• Đăng ký nghỉ: Tùy vào lý do mà bạn đã thiêt lập trước để đăng ký nghỉ. Danh mục này sẽ được tối ưu trong phần báo cáo, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình chính xác nhất.
• Đăng ký đổi ca: Có nhiều trường hợp bạn không thể đi làm theo ca làm việc đã định sẵn. Việc làm sẽ dễ dàng hơn trong quản lý tài chính nhân viên và chính xác trong khâu thống kê.
• Đăng ký đi trễ về sớm: Tùy thuộc vào tính chất mỗi bộ phận, hoặc những giai đoạn mà chuyện riêng các cá nhân có ảnh hưởng đến thời gian công việc. Nhân viên vẫn sẽ đảm bảo tiến độ công việc được giao nhưng sẽ trong thời gian nhân viên sắp xếp cho phù hợp. Tính lương và quyền lợi sẽ do mỗi doanh nghiệp quyết định tùy thuộc vào chính sách riêng dựa trên quỹ đóng góp thời gian cho công việc nhân viên.
• Tăng ca: Để hoàn thành nhiệm vụ, bạn phải làm tăng ca hoặc dựa trên những yêu cầu của công ty. Hệ thống báo cáo sẽ cho bạn cái nhìn chính xác nhất về quỹ thời gian làm việc từng nhân viên.
• Xếp ca / thêm mới ca: Để tiện dụng trong hoạch định thời gian làm việc cho toàn bộ nhân viên cũng như đảm bảo năng suất hiệu quả. Bạn phải luôn kiểm soát ca làm việc của mỗi nhân viên. Tất cả đều đã được triển khai trên hệ thống phần mầm.

Bổ sung nâng cao cho phần mềm nhân sự quản lý chấm công

1/Quản lý hợp đồng:

Chức năng liên quan đến các hợp đồng lao động, thuế, lương hưởng, thu nhập cá nhân,…

• Quản lý dòng giao việc.
• Quản lý trích nộp bảo hiểm.
• Quản lý kì tính lương, thưởng.
• Quản lý thuế.
• Quản lý thu nhập khác.

2/Hệ thống đánh giá nhân sự của phần mềm nhân sự:

• Quản lý các chỉ tiêu đánh giá
• Đánh giá mức độ nhân sự
• Phân tích xu thế, kỳ vọng
• Quản lý đánh giá các phòng nội bộ

3/Hệ thống báo cáo:

Phân tích báo cáo, thống kê qua biểu đồ trực quan, giúp các nhà đánh giá và phân tích dễ dang hình dung được toàn bộ kế hoạch tài chính đang diễn ra trong công lương của nhân viên.

Tham khảo thêm:

phần mềm quản lý nhân sự

LotusPro

Tags: Phần mềm quản lý nhân sự,