MasterPro cập nhật 6 tính năng mới: Quản lý bán hàng, kho và hóa đơn hiệu quả hơn

Trong tháng 9/2026, MasterPro tiếp tục nâng cấp hệ thống với 6 tính năng mới, tập trung vào những nhu cầu thiết thực trong hoạt động quản lý bán hàng và vận hành doanh nghiệp: thanh toán thuận tiện hơn, xử lý hóa đơn nhanh hơn, kiểm kê hàng hóa hiệu quả hơn và kiểm soát kho – giao dịch chặt chẽ hơn.

Những cải tiến mới giúp doanh nghiệp giảm bớt các thao tác thủ công, hạn chế sai sót trong quá trình vận hành và nâng cao hiệu quả quản lý trên cùng một hệ thống.

1. QR thanh toán trên hóa đơn bán hàng

MasterPro tích hợp mã QR thanh toán trực tiếp trên hóa đơn bán hàng, giúp khách hàng thực hiện chuyển khoản nhanh chóng và hạn chế sai sót khi nhập thông tin thanh toán.

Tự động khớp số tiền và nội dung chuyển khoản

Mã QR được tích hợp sẵn số tiền và mã đơn hàng, giúp khách hàng không phải nhập thủ công thông tin khi chuyển khoản. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể hạn chế tình trạng nhập sai số tiền hoặc nội dung giao dịch.

Xác nhận thanh toán nhanh chóng

Khi giao dịch được ghi nhận, trạng thái thanh toán được cập nhật trên hệ thống, giúp nhân viên dễ dàng xác định đơn hàng đã hoàn tất thanh toán mà không cần kiểm tra thủ công từng giao dịch.

2. Tự động đồng bộ hóa đơn đầu vào

Việc tiếp nhận và kiểm tra hóa đơn đầu vào có thể tiêu tốn nhiều thời gian nếu doanh nghiệp phải nhập liệu hoặc đối chiếu thủ công. Với tính năng mới, MasterPro hỗ trợ kết nối và đồng bộ dữ liệu hóa đơn đầu vào trực tiếp về hệ thống.

Tự động tiếp nhận dữ liệu hóa đơn

Dữ liệu hóa đơn đầu vào được đồng bộ về phần mềm, giúp giảm thao tác nhập liệu và hạn chế sai sót trong quá trình cập nhật thông tin.

Map mã hàng thông minh

MasterPro hỗ trợ đối chiếu tên hàng, mã hàng trên hóa đơn với danh mục hàng hóa nội bộ, giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc xác định và cập nhật đúng sản phẩm.

Hỗ trợ kiểm tra hóa đơn

Hệ thống hỗ trợ nhận diện những thông tin cần được kiểm tra như trạng thái hóa đơn, thông tin người bán hoặc chênh lệch dữ liệu, giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát hóa đơn đầu vào.

3. App kiểm kê hàng hóa trên Mobile/PDA

Với các cửa hàng, chuỗi cửa hàng và hệ thống phân phối có số lượng hàng hóa lớn, kiểm kê là một trong những công việc đòi hỏi nhiều thời gian và nhân sự.

MasterPro cung cấp ứng dụng kiểm kê hàng hóa trên Mobile/PDA, hỗ trợ nhân viên thực hiện kiểm kê trực tiếp tại kho hoặc khu vực bán hàng.

Quét mã vạch nhanh chóng

Nhân viên có thể sử dụng thiết bị Mobile/PDA để quét trực tiếp mã vạch trên sản phẩm. Số lượng hàng hóa được tự động tích lũy trên ứng dụng, giúp giảm thời gian nhập liệu thủ công.

Kiểm kê song song

Nhiều nhân viên có thể đồng thời kiểm kê tại các khu vực khác nhau. Dữ liệu được tự động cộng gộp theo thời gian thực, giúp quá trình kiểm kê diễn ra nhanh chóng hơn.

Xử lý chênh lệch kho

Sau khi hoàn tất kiểm kê, doanh nghiệp có thể đối chiếu số lượng thực tế với số lượng tồn kho trên phần mềm, từ đó nhanh chóng phát hiện và xử lý các trường hợp chênh lệch.

4. Xuất hóa đơn điện tử ngay trên MasterPro

MasterPro hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện quy trình lập và phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp trên phần mềm, hạn chế việc phải chuyển đổi giữa nhiều hệ thống hoặc nhập lại dữ liệu.

Xuất hóa đơn chỉ với một thao tác

Sau khi hoàn tất nghiệp vụ bán hàng, nhân viên có thể thực hiện phát hành hóa đơn ngay trên MasterPro. Dữ liệu được sử dụng trực tiếp từ giao dịch, giúp hạn chế việc nhập lại thông tin.

Hóa đơn sau khi phát hành có thể được gửi đến Cơ quan Thuế và Email của khách hàng theo quy trình thiết lập của doanh nghiệp.

Hỗ trợ chuyển đổi hóa đơn điện tử

MasterPro hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi, bao gồm hỗ trợ thủ tục hủy hóa đơn cũ và đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.

Bảo lưu và tra cứu dữ liệu hóa đơn

Dữ liệu hóa đơn cũ được hỗ trợ lưu trữ trên hệ thống, giúp doanh nghiệp có thể tra cứu lại thông tin hóa đơn khi cần thiết.

5. Tích hợp đối soát ngân hàng trực tiếp

Đối với doanh nghiệp có số lượng giao dịch lớn, việc kiểm tra tiền về tài khoản và đối chiếu với đơn hàng có thể mất nhiều thời gian. MasterPro bổ sung tính năng tích hợp đối soát ngân hàng trực tiếp, giúp tự động hóa một phần quy trình này.

Tự động cập nhật biến động số dư

Khi tiền được chuyển vào tài khoản ngân hàng VCB/BIDV, hệ thống MasterPro có thể nhận tín hiệu giao dịch và hỗ trợ đối chiếu, gạch nợ theo đúng đơn hàng hoặc khách hàng tương ứng.

Phân quyền thông tin an toàn

Doanh nghiệp có thể thiết lập quyền truy cập phù hợp cho từng vị trí. Nhân viên thu ngân có thể chỉ nhận thông báo đơn hàng đã được thanh toán mà không cần truy cập trực tiếp vào thông tin số dư tài khoản ngân hàng.

Hỗ trợ đối soát giao dịch

Dữ liệu giao dịch ngân hàng được đối chiếu với dữ liệu trên phần mềm, giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc kiểm tra giao dịch và giảm thời gian thực hiện đối soát cuối ngày.

6. Quản lý tồn kho khi xuất hóa đơn máy tính tiền

Khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, việc kiểm soát dữ liệu hàng hóa, số lượng và tồn kho cần được thực hiện chặt chẽ để hạn chế sai lệch.

MasterPro bổ sung cơ chế hỗ trợ quản lý tồn kho và kiểm soát dữ liệu khi xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Quản lý tồn kho và chứng từ

Doanh nghiệp có thể theo dõi riêng số liệu nội bộ và số liệu theo chứng từ, từ đó thuận tiện hơn trong việc kiểm tra và đối soát.

Cảnh báo chênh lệch

Hệ thống hỗ trợ kiểm tra các thông tin liên quan đến mã hàng, số lượng và tồn kho, đồng thời cảnh báo khi phát hiện dữ liệu có dấu hiệu chênh lệch trước khi lập hóa đơn.

Hỗ trợ kiểm soát việc lập hóa đơn

Tính năng giúp doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu trong quá trình lập và phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, hỗ trợ hoạt động bán hàng và quản lý chứng từ theo quy định hiện hành.

Tối Ưu Vận Hành – Kiểm Soát Dữ Liệu Hiệu Quả Hơn

Khi hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng, số lượng giao dịch, hàng hóa, hóa đơn và dữ liệu cần quản lý cũng ngày càng tăng. Một hệ thống quản lý phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt các thao tác thủ công và kiểm soát hoạt động kinh doanh thuận tiện hơn.

Với 6 tính năng mới, MasterPro hỗ trợ doanh nghiệp trong những nghiệp vụ quan trọng như thanh toán, xuất hóa đơn điện tử, kiểm kê hàng hóa, quản lý tồn kho và đối soát ngân hàng.

Thay vì xử lý từng nghiệp vụ trên nhiều công cụ khác nhau, doanh nghiệp có thể thực hiện và kiểm soát nhiều hoạt động trên cùng một hệ thống, giúp dữ liệu được kết nối và quá trình vận hành trở nên đồng bộ hơn.

Tìm Hiểu MasterPro Cho Cửa Hàng, Chuỗi Cửa Hàng Và Hệ Thống Phân Phối

Khi quy mô kinh doanh ngày càng lớn, việc lựa chọn một giải pháp quản lý phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc kiểm soát dữ liệu và mở rộng hoạt động.

Tìm hiểu MasterPro để lựa chọn giải pháp phù hợp với mô hình cửa hàng, chuỗi cửa hàng và hệ thống phân phối của doanh nghiệp bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

[𝐌𝐀𝐒𝐓𝐄𝐑𝐏𝐑𝐎 – 𝐆𝐢𝐚̉𝐢 𝐩𝐡𝐚́𝐩 𝐪𝐮𝐚̉𝐧 𝐭𝐫𝐢̣ 𝐛𝐚́𝐧 𝐡𝐚̀𝐧𝐠 𝐜𝐡𝐨 𝐂𝐮̛̉𝐚 𝐡𝐚̀𝐧𝐠, 𝐂𝐡𝐮𝐨̂̃𝐢 𝐜𝐮̛̉𝐚 𝐡𝐚̀𝐧𝐠, 𝐇𝐞̣̂ 𝐭𝐡𝐨̂́𝐧𝐠 𝐩𝐡𝐚̂𝐧 𝐩𝐡𝐨̂́𝐢 𝐕𝐮̛̀𝐚 & 𝐋𝐨̛́𝐧]

Website: https://masterpro.com.vn/ | https://hoscocorp.vn/

Hotline: 1900.2929.51 | 093.246.1663

Miền Bắc: 73 Cầu Diễn, Phường Xuân Phương, TP. Hà Nội

Miền Nam: 57 Bàu Cát 6, Phường Tân Bình, TP. HCM

Fanpage:  MasterPro | Hosco Viet Nam